Location Lead at Villa Andalucia Spain (starting 09.01.2026)

Festanstellung, Teilzeit · Spain

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Your tasks

As the Location Lead of Villa Andalucia, you are responsible for the complete leadership and organization of our surf and yoga retreat in Andalusia.
Your main task is to ensure that all operations, from gastronomy and accommodation to surf and yoga offerings, run smoothly and maintain the high quality of our retreat experience. You serve as the central link between the founders, partners, on-site team and external service providers, making sure that the Surf Spirit philosophy is lived and reflected in every area.

You regularly review guest feedback, initiate improvement measures and actively contribute to the continuous development of the retreat. In doing so, you are not only highly organized and communicative, but also a role model and motivator for your team.

Your key responsibilities include team leadership and personnel management:
You lead team meetings, recruit new employees, oversee their onboarding, support their growth and coordinate external service providers.

You also take on operational management, from ordering materials, managing budgets and schedules to general business organization. Accounting is also one of your major areas of responsibility. You act as a point of contact for guests, staff and others, ensuring that every guest has an unforgettable experience.

In challenging situations, such as unexpected absences, weather changes or technical issues, you remain calm, pragmatic and solution-oriented. As the face of the Villa, you represent the brand externally, actively strengthen the local community and contribute to the sustainable and successful development of the retreat.

You are supported by the Guest Relations Manager, who assists you especially with guest-related matters, allowing you to focus on the overall management and development of the retreat.

Your profile
You...
  • are 28 years or older and ideally have experience in leading a team or managing accommodation

  • speak fluent English and Spanish; German is a plus

  • have strong organizational skills and a high sense of responsibility

  • are able to work on-site in Andalusia year-round and are open to a long-term collaboration

  • already live in the area or take care of your own accommodation and are aware of the particular challenges of living in Andalusia year-round

  • enjoy leading and motivating a team and fostering a positive working atmosphere

  • love being a host and always keep the well-being of guests in mind

  • ideally bring experience in hospitality, gastronomy, event or retreat organization

  • have knowledge of or interest in surfing, yoga and a sustainable holistic lifestyle

  • remain calm, solution-oriented and hands-on even in stressful or challenging situations

  • are receptive to feedback and provide constructive feedback to your team

  • have a keen eye for order, hygiene and quality in all areas of the retreat

  • Class B driver’s license

Why us?
Your working hours are 30 hours per week. You are warmly invited to join every meal and will have free beverages at the camp. You will receive a permanent employment contract with 30 days of vacation and a net salary of €1.200.
Start date: 09.01.2026
About us
We are Dana & Nils from Germany. With our close friends, we spent a lot of time on the coasts of Europe. Our circle of friends is characterised by a passion for surfing, yoga, music and community. During our travels, we have always experienced incredible freedom. We offer weekly retreat packages, with all guests arriving on the same day. This rhythm creates a shared journey — allowing the group to grow together, deepen their surf and yoga practice day by day, and truly connect.

What we offer goes far beyond an accommodation. It’s a curated experience designed to nourish body, mind and soul.
Your tasks
Als General Manager der Villa Andalucia übernimmst du die komplette Leitung und Organisation unseres Surf- und Yoga-Retreats in Andalusien. Deine Hauptaufgabe ist es, alle Abläufe – von Gastronomie über Unterkunft bis hin zu Surf- und
Yoga-Angeboten – reibungslos zu gestalten und die hohe Qualität unseres Retreat-Erlebnisses sicherzustellen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Gründern, Partnern, Team vor Ort und externen Dienstleistern und sorgst dafür, dass
die Philosophie von Surf Spirit in allen Bereichen gelebt wird.
Du überprüfst regelmäßig das Gästefeedback, leitest Optimierungsmaßnahmen ein und trägst so aktiv zur stetigen Weiterentwicklung des Retreats bei. Dabei bist du nicht nur Organisations- und Kommunikationstalent, sondern auch Vorbild und Motivator für dein Team.
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Teamführung und Personalverantwortung: Du leitest Teammeetings, rekrutierst neue Mitarbeitende, begleitest deren Einarbeitung, förderst ihre Weiterentwicklung und koordinierst externe Dienstleister.
Außerdem übernimmst du das operative Management, von Materialbestellungen über Budget- und Dienstplanung bis hin zur allgemeinen Betriebsorganisation. Die generelle Buchhaltung ist ebenfalls eins der größeren Aufgabengebiete. Du bist Ansprechpartner für Gäste, Mitarbeiter, etc. und stellst sicher, dass jeder Gast eine unvergessliche Zeit erlebt.
In herausfordernden Situationen – etwa bei kurzfristigen Ausfällen, Wetterumschwüngen oder technischen Problemen – bleibst du ruhig, pragmatisch und lösungsorientiert. Als Gesicht der Villa repräsentierst du die Marke nach außen, stärkst aktiv die lokale Gemeinschaft und trägst dazu bei, das Retreat nachhaltig und erfolgreich weiterzuentwickeln.
Der Guest Relation Manager steht dir unterstützend zur Seite, sodass du insbesondere rund ums Thema Gast entlastet wirst.
Your profile
Du …
  • bist 28 Jahre oder älter und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Leitung eines Teams oder einer Unterkunft gesammelt
  • sprichst fließend Englisch und Spanisch; Deutsch ist von Vorteil
  • hast Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • kannst Ganzjährig vor Ort in Andalusien arbeiten und bist offen für eine längerfristige Zusammenarbeit
  • Idealerweise lebst du bereits in der Gegend oder kümmerst dich eigenständig um eine Unterkunft. Du bist dir der besonderen Herausforderungen der ganzjährigen Wohnsituation in Andalusien bewusst.
  • hast Freude daran, ein Team zu führen, zu motivieren und ein positives Arbeitsklima zu schaffen
  • liebst es, Gastgeber:in zu sein, und hast das Wohl der Gäste immer im Blick
  • bringst idealerweise Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie, Event- oder Retreat-Organisation mit
  • hast Kenntnisse oder Interesse an Surf, Yoga und einem nachhaltigen, ganzheitlichen Lebensstil
  • bleibst auch in stressigen oder herausfordernden Situationen ruhig, lösungsorientiert und tatkräftig („hands-on mentality“)
  • kannst gut mit Feedback umgehen und gibst konstruktives Feedback an dein Team weiter
  • hast ein Auge für Ordnung, Hygiene und Qualität in allen Bereichen des Retreats
  • besitzt einen Führerschein der Klasse B
Why us?
Deine Arbeitszeit beträgt 30h/Woche, du bist herzlichst eingeladen bei jeder Mahlzeit mitzuessen und hast freie
Getränke im Camp. Du erhältst einen festen Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und einem Gehalt von 1200€, netto. Beginn 09.01.2026.
Über uns
We are Dana & Nils from Germany. With our close friends, we spent a lot of time on the coasts of Europe. Our circle of friends is characterised by a passion for surfing, yoga, music and community. During our travels, we have always experienced incredible freedom. We offer weekly retreat packages, with all guests arriving on the same day. This rhythm creates a shared journey — allowing the group to grow together, deepen their surf and yoga practice day by day, and truly connect.

What we offer goes far beyond an accommodation. It’s a curated experience designed to nourish body, mind and soul. ​
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